电子文件销毁

为了防止电子文件的丢失、损坏和毁损，可以采取以下措施：一：建立与之相适应的档案管理制度。二：通过对文件资料进行存档管理。三：按照规定， 采取有效措施加强电子文件档案保护工作。四：采取合适方法，使电子文件管理机构或个人，了解并熟悉新的存储介质以及存储载体的信息检索、识别以及处理规则。

1、电子文件销毁的环境应符合相关标准 销毁电子文件需要选择合适的销毁场所，这里可以根据需要选择符合环境标准的环境。例如，根据有关标准规定电子文件销毁时需要选择温度为0-50℃之间， 相对湿度为50%-90%之间的环境；并且要有必要的湿度保护设备及水源。电子文件销毁时需要满足上述环境标准及温度要求。除此之外，还需要对计算机及周 边环境及设备安装相关软件并具备一定功能。比如安全软件可以自动对计算机及周围环境进行监测并对不能正常工作或异常时发出报警信号等。这些设施包括 电脑周边设备、计算机及周边设备内的电源以及电脑显示器等设备、显示器、硬盘、计算机及其他存储设备都需要具备相关设备或系统所需要的安装位置和安 装条件；包括相关软件运行环境、硬件性能指标和安全等级要求等方面的指标需要满足；对于计算机和其它存储设备需要配备专门安全防护措施；对于重要基 础设备需要有相关软件及系统所需要的安全防护措施等。

2、电子文件焚毁过程需根据企业实际情况进行 在电子文件销毁过程中，首先要确保电子文件全部销毁完毕，电子文件销毁完成后必须进行环境的监测，只有环境监测合格才能正常进行，确保数据不被泄露。 电子文件销毁一般由专业人员来完成，如公司内部使用电子文件销毁机对企业内部存储的电子文件进行销毁工作。在整个销毁过程中，专业人员要对数据进行认 真分析和审核，确认销毁数据是真实有效和对社会有意义的数据，并对其来源及作用进行充分评价后方可实施操作。在此过程中要注意对环境的保护，保证整个 电子文件销毁过程中不会出现垃圾焚烧过程等污染环境以及二次污染问题；为避免高温灼烧对文件资料造成影响或其他危害，应及时做好销毁工作，并保留电子 文件销毁记录，以便在后续管理中加以利用；电子文件焚毁后要注意避免污染周围环境及产生二次污染；对于一些重要的、敏感信息更要慎重处理。同时应配备 专业的安全技术人员到企业进行服务和指导；采取必要的保密措施和安全防护措施以保证企业与人员信息受到保护；及时对资料进行妥善处理、转移或销毁等。

3、电子文件焚毁前要有足够数量的档案资料，并且其销毁是安全的。 安全防护的重要组成部分是文件焚毁设备，需要具备严格检测、监控能力。销毁前，必须经过严格检查和验收。销毁的条件非常苛刻，必须通过可靠的质量保证 ，并采取必要的安全措施才能进行。要制定合理有效而又全面的程序。在实施过程中，应该对文件焚毁设备的使用情况进行记录和跟踪，确保该销毁方式安全、 高效、合法、规范。

4、电子文档销毁时应建立完善保密制度措施并实施严格、细致的监控。 文档销毁中的每一步操作都必须记录在案，由专人负责执行，并记录相关的文字材料和语音记录。文档销毁时应有相关人员在场见证，对销毁全过程进行录像存档 。由于涉及保密问题，销毁结束后的文件资料应进行销毁处理，严禁焚烧和随意丢弃。销毁过程中应使用安全、可靠、高效、环保等电子文档销毁设备及技术对电 子文档进行全面物理销毁处理。